摘要:理公司内外的反馈信息及合理化建议。(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。(14)负责掌印,合理合法使用公司印信。(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。(16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。(17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。(19)负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。(20)公司公共
办公室主任的职责精选篇1
1.参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见;并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达;
2.负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估;
3.根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作;
4.对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资;协助评选季度/年度优秀员工评审;
5.负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。
办公室主任的职责精选篇2
1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。
2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。
3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。
4.配合其他科室的执法工作,积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。
5.主动关心职工的工作和生活情况,发现问题,及时汇报,并妥善解决实际问题。
6.完成领导交办的其他工作。
办公室主任的职责精选篇3
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
办公室主任的职责精选篇4
1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
7、协助分工会主席做好工会工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
办公室主任的职责精选篇5
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任的职责精选篇6
1 负责日常教务管理,管理教务系统。
2 负责公司日常行政,人事,简单财务统计事务
3 兼顾部分线上客服答疑
4 如周末有活动,需要协助部分市场活动
5 负责日常公众号维护
办公室主任的职责精选篇7
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作,确保公司的安全稳定以及正常运作;
2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;
3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;
4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;
5、 管理公司固定资产,做好成本控制。
6、完成其他领导交办任务
办公室主任的职责精选篇8
(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(6) 组织全公司档案的管理工作。
(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(11) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(14) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(16) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(17) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(19) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(20) 公司公共活动场所的使用。
(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(26) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(27) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(29) 定期向行政总监述职。
(30) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(32) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(33) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(34) 在必要的情况下向下级授权。
(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(36) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
(37) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(39) 组织做好保密工作。
(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。
(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
办公室主任的职责精选篇9
全面负责公司办公室工作,为公司管理机制的完善健全、业务的高效有序开展提供保障和支持;
参与制定公司战略发展规划和年度工作计划;
负责公司会议召集,会议纪要、决议的起草和督办落实工作;
负责相关活动会议的组织、策划、实施,包括以华师科技园名义组织或参加的各种活动、会议、媒体采访、出外访问交流、接待政府领导及专家学者莅临考察评审等;
代表园区出席参加武汉东湖高新区管委会、武汉市、湖北省的政府专题工作会议;
负责公司对外交流,协同华师科技园孵化器运营工作;
负责与华中师范大学和华师资产经营管理有限公司的工作对接;
承担公司岗位职责体系及人才队伍培养搭建工作;
办公室主任的职责精选篇10
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;
4、公司日常行政管理的运作(会议、资产、档案、证照、后勤等各模块);
5、行政管理的成本控制及水电管理等。
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