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大学行政秘书岗位职责（精选18篇）

大学行政秘书岗位职责 篇1

　　l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

　　7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

　　9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10、完成院领导交办的其他工作。

大学行政秘书岗位职责 篇2

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理

　　十一、完成领导交办的其他工作

大学行政秘书岗位职责 篇3

　　1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

　　2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

　　3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

　　4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

　　5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

　　6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

　　7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

　　8、负责学院会议筹备及记录工作。

　　9、负责教职工的考勤工作。

　　10、完成领导布置的其他工作。

　　11、完成院办主任布置的各项工作。

　　12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

大学行政秘书岗位职责 篇4

　　1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。

　　2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

　　3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

　　4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

　　5、负责保密委员会办公室相关工作。

　　6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

大学行政秘书岗位职责 篇5

　　1.做好党委办公室秘书工作。

　　2.做好日常机要、保密工作。

　　3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

　　4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

　　7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8.做好“领导接访日”具体工作。

　　9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

　　11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12.完成领导交办的其它工作。

大学行政秘书岗位职责 篇6

　　1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

　　2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

　　3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

　　4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

　　5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。

　　6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

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