摘要:配送及相关手续的办理;2、订单的接受、审核、回传以及订单信息准确登记;3、协助外贸业务员出货安排跟进、汇报;4、交期安排及管理,与采购和QC生产安排,货物检验,追踪及时出货,核实出运单据,追踪货物;5、订单管理;6、完成与客户、货代各方面的协调及付款申请;7、负责与船务公司联系订舱等事宜;8、负责出口相关单证的制作、管理审核;9、收集和整理各种单证,完成送货单、订单提单核对,对单据的各项处理,并进
跟单助理工作职责2024整合精选篇1
1、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
2、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)。
3、参与工厂大货产前会议详解制作要点及注意事项。跟进大货,早中晚期进度及品质,填写每日报表。
4、跟进货期与质量问题,要根据生产部货期向厂家要货及时解决厂家所提出质量问题、数量问题、问题,信息反馈要及时;及时处理尾数欠数,返修等问题;如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或确认,整改无误后方可投产。
5、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。面/辅料到厂后,核对检测面辅料手感厚度材质工厂根据大货交期事先列出生产计划表。
6、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
7、尾期跟进装箱清单,品质事故/残次品情况。剩余尾料等情况书面总结分析。注意改善。
8、每天根据生产计划,做好生产进度表,并上报生产部。整款,整理齐全相关资料,交到财务部,以便财务作帐。
跟单助理工作职责2024整合精选篇2
1、负责现有客户的维护,了解客户的需求及意见,并及时反馈。
2、跟进客户新项目开发,及时反馈工厂开发人员及客户的意见,协调并沟通。
3、跟进订单,生产及安排出货,跟进回款,负责所有的外贸单证制作。
4、与客户在线聊天(Trademanager, Skype, Whatsapp等) 回复处理国外客户邮件,熟悉产品,编制报价。
5、后期跟踪,维系老客户。
6、负责外贸业务相关资料的整理与归档。
跟单助理工作职责2024整合精选篇3
1. 接收客户订单,核对确认回传;
2. 将客户订单信息传达给相关部门;
3. 跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告;
4. 根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门;
5. 协助品质人员做好客户投诉处理事项
6. 月底月客户进行交货对账,并对所开票款项进行跟进;
7. 根据当月销售实际制作销售报表;
8. 同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;
9. 熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的寄本流程;
跟单助理工作职责2024整合精选篇4
1、按照公司规定的采购流程,进行工厂原料的采购跟单工作;
2、负责订单下达、进度、产品质量及交货期的跟进、协调等工作;
3、负责日常工作的管理与维护,原料补货、退货、调货、售后等工作跟进;
4、负责与供应商进行月度对账,发票审核,及应付账款的管理;
5、定期评审、管理供应商,维护预期合作关系,并积极开发新的供应商。
跟单助理工作职责2024整合精选篇5
1.负责协助公司贸易订单,跟踪订单进度
2.负责协助跟踪材料进度,协调样品试做
3.负责样品开发、样品订单流程
(收到客人开发SPEC-制作样品生产订单-仓库查料-样品进度跟踪-样品出货-跟踪客人修改确认意见)
4.负责品牌客户接洽,就订单问题和客户沟通交流工作
5.完成上级领导安排的其他工作
6.外贸订单相关资料的整理和归档
跟单助理工作职责2024整合精选篇6
1、样品的配送及相关手续的办理;
2、订单的接受、审核、回传以及订单信息准确登记;
3、协助外贸业务员出货安排跟进、汇报;
4、交期安排及管理,与采购和QC生产安排,货物检验,追踪及时出货,核实出运单据,追踪货物;
5、订单管理;
6、完成与客户、货代各方面的协调及付款申请;
7、负责与船务公司联系订舱等事宜;
8、负责出口相关单证的制作、管理审核;
9、收集和整理各种单证,完成送货单、订单提单核对,对单据的各项处理,并进行基础数据的录入及归档;
10、及时准确与货代联系装箱、配送等工作,其他上司交待的事务处理。
跟单助理工作职责2024整合精选篇7
1、按照客户需求落订单给原厂,并核对未结订单数量和价格的准确性;
2、按照原厂的SOP流程,协助PM处理价格、样品申请,客诉等事宜;
3、有一定的抗压能力,协助PM跟催交期,业务端急货需求给予及时回应;
4、按照公司的要求,及时完成相关报表的工作;
跟单助理工作职责2024整合精选篇8
1、负责工商(注册、变更、注销等)、财税代理及法律服务等售后维护工作;
2、通过电话及网络聊天软件,电商管理系统为客户提供售后服务及维护;
3、对客户反馈的售后问题,清晰登记,并妥善灵活处理;
4、与交接部门协调沟通,紧密配合。
跟单助理工作职责2024整合精选篇9
1、负责有关设计方面文件资料的收集、建档、保管等工;
2、负责制单与产品信息的传达与跟踪;
3、跟版、选配面辅料;
4、协助上级做好部门内部事务管理;
5、完成上级主管临时交办的其他工作任务;
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