减少资本,简称“减资”,是指公司由于某种情况或者需要,依照法定条件和程序,减少公司资本总额的行为。根据资本不变原则,公司资本不得随意减少,但并不是绝对不可改变,通过法定程序即可办理减资。第一流程步骤作出会决议或决定→修改公司章程→办理前置审批→编制资产负债表和财产清单→通知债权人和对外公告→清偿或提供担保→办理工商变更登记第二流程要点第一作出股东会决议或者决定第二修改公司章程根据公司增资的股东会决议或决定内容,修改公司章程。第三办理前置审批第四编制资产负债表和财产清单公司需要减少时,必须编制资产负债表及财产清单。第五通知债权人和对外公告第六清偿债务或提供担保第七办理工商变更登记因各地办事机构要求不尽一致,详细内容请以所在地办事机构要求为准。依据:《中华人民共和国》第一百七十七条公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
<<公司法>>第178条第(2)款:"公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知三十日内,未接到通知的债权人自公告之日起四十五天内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。后的注册资本不得低于法定的最低限额。" 第205条第(1)款:"公司在合并丶分立丶减少注册资本或者进行清算时,不依照本法规定通知或者公告债权人的,由机关责令改正,対公司处以一万元以上十万元以下的罚款。" 根据上述法律规定,可看出公司减资时,应当通知和公告债权人是强制性规定,违之即构成非法减资,除责令改正,还承担处以1-10万元罚款的法律责任。
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