评论类公文范文 第1篇
怎样写通知类公文
(一)含义、功用和性质
“通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体.
“通知”,亦属发布性公文,即知照文告.但它针对的对象是特定有范围的,一般是限于有关单位有关人员,所以叫它“限知性”公文.它的发布方式,多是内部印发或张贴,当然有的也可以公开张贴甚或公开发表于电台、报刊.
(二)类别及其各自的功用、要点
1.一般性通知.发布要求下级机关人员办理或需要知道的事项.要点是写明白什么事,什么时间、地点,如何办理.
2.批示性通知.针对欲发公文所加的通知.大体有三种情况和相应的三种形式.“转发”,对上级机关、同级机关或不隶属机关的公文,加按语式通知转发下去.“批转”,是对下级机关的公文加批语式通知下发,通知执行,或通知参照执行等.“颁发”(“印发”),职能机关发布行政法规、印发有关文件,并加说明式通知下发,其附件即要颁发的'那个文件.
3.指示性通知.对下级机关有所指示,如认为其内容不宜用命令或指示发布的,可用“通知”发布.
4.会议通知.谁决定的召开什么会议,内容(讨论什么事项)、时间、地点、参加范围等,可用“通知”发布.
5.任免通知.任免领导人需下级机关知晓,或任免的就是下级机关领导人.主要写何机关何会议决定何人任何职.亦可归入第一类“一般性通知”中,属于要求下级知晓的.
(三)格式和写法
1.普通通知.
上述前三种为普通通知,格式写法是共通的.目的是使受文者知晓,所以要写得清楚明白.标题同于一般公文,批示性通知标题上的批发件名称可加书名号.有受文单位的写上款,范围大、类似布告的,不写上款.正文有两种:一种是较长而含较多实际内容的,分开头、主体、结尾来结撰成文.开头写通知事项的依据、目的;主体是通知本身,多采用条款式写法;结尾,一般多写贯彻本通知的时间要求、希望等.一种是较短而内容简单的,只用一段或一句成文,写动因(目的、情况、依据、政策皆可)、说明、决策.动因和说明亦可省略.
2.会议通知.
会议通知是上级机关或发起单位发给与会单位和人员的书面通知.一种是领导机关通知有关机关和人员必须参加的,一种是发起单位邀请参加的,写时口气有不同.一般格式包括标题、正文、落款三部分.
标题:重要会议的通知属正式公文,标题写明什么单位召开什么会议的通知,要编发文号.一般会议的通知属日常事务文书,用得最多.标题可以只写“通知”,不编发文号.
正文:上款,抬头顶格写发往部门,一种是笼统写法,写一类机关的统称,如“各区、县、局”;一种是具体填写各发往单位的名称.发给个人的是称职务还是称同志,看会议性质决定.
正文主体写开会的根据、目的、日期、地点,派什么人参加,会议的内容、议程(保密性的会议不写).需要汇报、发言、带论文、材料的,以及开多久、几时报到、带何证件和交通食宿等问题,都在正文或附件中写明.
普通会议简略一些,只写时间、地点、会议内容等.发给个人的.重要些的会议接受人姓名写在正文前,正文后写“此致”
“敬礼”;一般会议接受人写在正文后,“此致”,然后提行顶格写“×××同志”.
落款:在正文后右下方写下召开会议单位的机关全称和年月日,加盖公章.标题上已写明单位的,只写年月日盖公章.
日用通知很简单,标题只写“通知”,正文写何时何地召开何会,何人参加,落款后贴出即可.有的打打电话通知即可,但要写下再打,免得遗漏事项.
写会议通知的注意事项:信息开门见山,交代七个要素(会名,会期,时间,地点,范围,凭证,筹办单位),注明开会准备,保证限期送到。
评论类公文范文 第2篇
一、对策类公文的适用范围
对策类的公文根据字面意思理解,就是针对一些问题提出适应的解决对策。但是不同的文种之间也有一些区别。利于建议书和倡议书之间就有明显不同:建议书的发起人或者叫发文单位往往是个人、集体或单位,为了解决某一个问题而向有关单位、领导或上级部门提出建议的文种,有时也叫意见书。而倡议书发文单位虽然也是一些个人或集体,但是所提出的对策往往是针对公众发起的,能起到广泛呼吁号召的作用。在正对不同的发文对象时,选取的具体文种也存在差异,这也是由于公文种类繁多,且文种间有不同的适用对象所致。
二、对策类公文的特点
1.内容的针对性:虽然在具体的考试中不会让你真实的着手处理某些问题,作答过程中的想过要点也是一些想法意见的形式出现,但一定是针对材料中的问题而提出,只是空泛的主观臆断往往会偏离要点,所写内容一定要结合材料实际问题提出。
2.表达的有效性:当面对的是给上级部门领导提出解决对策时,一定要注意所提对策的有效性和实用性。例如让你解决全球环境恶化如何建设宜居地提出建议时,有些天马星空的考生给出“移居月球”的方案,就明显的脱离实际作答。因此在表述时对策一定是能够切实可行的。
3.行文的定向性:对策类公文的发文单位往往都是包含部分:标题、发文对象、正文、发文单位、发文日期。
三、基本格式
对策类的公文与普通公文的格式基本一致,往往也包不拘泥于此。
1.标题,通常按照“关于+主题+文种”的形式书写,且大部分都是写给特定对象阅读的,对策类公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。
2.发文对象,也叫称谓,即文种所要呈现的集体或上级单位领导等。
3.正文,结构与一般公文相同,包含开头、主体、结尾三部分。但是不同的文种也有一些差别,例如倡议书的核心作用是为了广泛发动群众,因此在结尾部门往往会有呼吁号召或者表明决心的表述,但建议书中往往不会有直接的号召性或宣传性的内容。
4.发文单位,往往以集体和单位呈现,代表个人出现频率较低。
5.发文日期,在考试作答中一般不出现具体日期。
四、具体成文
以一道真题给各位考生详细讲解一下在具体写作过程中应注意哪些要点。
书写示例:
关于警惕少年儿童媒介依存症的倡议书
手机、电脑等媒介改变了人们学习、工作方式及日常生活的同时,也带来一些消极影响。当前儿童缺少陪伴、父母主动提供电子保姆,少年儿童媒介依存症现象严重。这使得他们日渐孤岛化,视力下降,注意力不集中、性情孤僻、思维模式受影响,出现童年的消逝。所以,发出以下倡议警惕少年儿童媒介依存症:
一、父母提高媒介素养,成为信息的把关人,帮助孩子选择内容,锁定节目,解读信息,规定接触电子产品的时间。二、孩子持续玩电子产品时,用玩具、陪孩子画画等方式转移分散孩子注意。三、以身作则,言传身教,陪伴孩子学习、游戏、玩耍。四、为孩子创造符合其身心特点的成长环境,监护照料、教育引导孩子。
少年儿童健康成长至关重要,希望广大家长多陪伴孩子,为他们提供良好的成长环境。
根据上述范文很多同学可能有些疑问:
1.什么时候书写完整格式什么时候不用书写?
这篇范文之所以没有书写完整格式是因为在题干要求中出现了“提纲、提纲挈领”的要求,因此只写“标题+正文”的形式。写不写完整格式往往是由以下几方面决定:
(1)题干,若在题干中出现“提纲、提纲挈领、大纲”等相应字眼不用些完整格式。或在要求中出现“不拘泥于格式”等特殊要求也不必写完整格式,但是标题一定要有。
(2)材料,题干或材料中没有明确的发文对象或者发文单位时也不必写完整格式。
2.公文类的开头怎么写?
多数可以借鉴材料的开头内容,或者用背景式、现状式或问题引入的方法开头。这里有一个问题考生需要注意,如果题干有明确要求要罗列问题时,最好在开头罗列材料中所反映的问题。
3.对策如何拓展?
怎么提对策才符合要求一直困扰着广大考生,在这里给大家提供几个思路。
(1)直接对策,所谓的直接对策是指材料中明确出现的,往往由一些对策词引出,例如要、应该、必须、建立、推进等动词。上述题目中就有非常多的直接对策,因此完全按照材料的对策书写要点即可。
(2)间接对策,如果材料中的直接对策过少不足以解决所出现的问题,那么就要求考生有反推对策的能力,我们往往可以通过原因问题、经验教训反推,也可以自己结合自身经验和生活体验进行补充,但前提是要针对问题。
五、注意事项
1.格式:仔细审题,看有没有出现“提纲、提纲挈领、大纲、不拘泥于格式”等字眼,出现的话只写“标题+正文”,没有特殊要求且发文单位发文对象非常明确时要写五部分完整格式。
2.正文内容:题干要求写问题时一定要有所体现,但对策类公文重点依然是提对策。找全直接对策,也可以通过原因问题、经验教训反推对策,确保所有问题都有针对的措施。
3.结语部分:往往是起到总结的作用,但是像倡议书这类对策类的公文也可以以呼吁号召的语言进行结束,凸显文种特点。
4.落款:尽量不要出现真实姓名或者真实日期。
评论类公文范文 第3篇
对XX--的批评意见
1、XX--的意见:
理论学习积极主动性不够,存在消极应付现象。理论学习有时不积极不主动,应付上级要求多,偶有学习蜻蜓点水、浅尝辄止、不求甚解,开展专题学习研究不够。建议多开展专题理论学习,以便能运用理论解决实践中的新问题,创造性开展工作。
2、XX--的意见:
存在以会议落实会议、以文件落实文件的现象,工作任务布臵多,认真检查落实到位不够,因而有时给人虎头蛇尾的感觉;且开会时个人发言时间较长,不够精练,建议改进文风会风。
3、XX--的意见:
--校长能做到早上班、晚下班,但对一些深层次的关系学生和职工利益问题缺乏细致的思考和研究,工作有时凭经验、凭感觉办事,与部分基层职工的交流沟通少,与离退休教职工和老同志交流还不够。另外,王校长对我们下属要求太严格,对所有工作都要求做得最好,这让我们这些做下属的工作压力很大!
4、XX--的意见:
工作管理有时不严,回避矛盾和问题。工作中虽然能够发现问题,但却不敢触及敏感问题,有时甚至回避矛盾问题。管理有时不严,即使个别人工作上有错误、缺点、过失,也不能大胆批评、严肃处理,总顾及所谓的“面子”、同事“情谊”,存在护短现象。建议增强“亮短揭丑”的勇气
5、XX--的意见:
总结宣传“报喜不报忧”,不敢直面问题。有时总结宣传只重视突出成绩,好的方面大讲特讲,问题与不足则避而不谈,甚至不敢直面问题,下功夫解决存在的矛盾和问题的力度还不够,以致一些问题不能及时解决,求真务实主动性欠缺,开拓精神还不够,有畏难思想和情绪。
评论类公文范文 第4篇
计划类公文的写法
计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
(一)各种工作计划特征和写作特点
1、规划
规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××某某“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
评论类公文范文 第5篇
对XXX同志的批评意见
1、XXX同志的意见:
进取意识不够彰显。想问题做工作受惯性思维束缚,经常是以前怎么做就怎么做,别人怎么做就怎么做,进取意识不强,突破动力不足,存在船到码头车到站的思想。
2、XXX同志的意见:
在大胆工作方面做的不够好,顾虑太多,总觉得分管校长主要是做好自己分管的工作,把责任界限划的太清,存在着怕得罪人的现象。另外,在干部队伍建设方面尽管做了些工作,但开拓性做的不够。
3、XXX同志的意见:
存在工作不实的问题。徐校长分管的工作很多,工作太多以后有时考虑得不细,有时给人被动应付之感。在安排布臵工作时,流于形式的现象仍然存在,甚至也说套话、空话;也存在着开会时,以会议落实会议和走形式走程序的现象,对要解决的问题,在深入研究,深入思考,动脑筋想办法去解决这些问题上下的功夫不够。
4、XXX同志的意见:
服务师生缺少贴心化。虽然有服务师生的意识,但宗旨意识还不够强烈和牢固,主动关心师生的工作、学习和生活不够,切实帮助师生解决实际困难和问题不够。有时制定目标脱离实际,要求不切实际,没能很好调动广大职工积极性;有时布臵工作时间要求过急,刚收到通知就要求上报情况和材料,使基层教职工疲于突击应付。
5、XXX同志的意见:
听取意见流于表面化。广泛听取师生的意见和建议不够,缺乏与基层干部、师生员工、学生家长面对面的沟通交流,直接倾听基层诉求不够。与联系处室的同志交流多,与非联系处室的同志交流少;有时听意见不广泛、不全面、不完整,掌握实情不够,不能完全把师生创造性的经验反映出来。有时不能耐心听取别人的意见,听到不同的声音会有急躁情绪,不能虚心接受别人的建议。
评论类公文范文 第6篇
兹任命_______为__________________公司安全主要负责人。
其工作职责如下:
1、协助总经理领导本单位的安全生产工作,对分管的安全工作负领导责任,具体领导和支持安全部门开展工作。
2、组织员工学习安全生产法律法规、标准及有关文件,主持制定安全生产管理制度和安全技术操作规程,定期检查执行情况
3、协助总经理做好安全生产例会的准备工作,对例会决定的事项,负责组织贯彻落实。主持召开生产调度会,并同时部署安全生产的有关事项。
4、主持编制、审查年度安全技术措施计划,并组织实施。
5、组织车间和有关部门定期开展各种形式的安全检查。发现重大隐患,立即组织有关人员研究解决,或向总经理及有关部门提出报告。在上报的同时,组织制订可靠的临时安全措施。
6、发生重伤及死亡事故,迅速察看现场,及时准确地向上级报告。同进主持事故调查,明确事故责任,提出对事故责任者的处理意见。
7、具体领导有关部门做好女工及未成年工特殊保护工作,休息休假及工时管理工作和劳动防护用品的管理工作。
XXXX有限公司
二OXX年五月一日
评论类公文范文 第7篇
一. 请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的.公文。(上行文)
二. 请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1. 请求批准有关规定、方案、规划等;
2. 请求审批有些项目,指标等;
3. 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三. 请示的特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性
一事一文,多事多问
3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)
四. 请示的写法
(一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
只能有一个
(三)正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
(四)落款
1. 请示原因(开头)
即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
2.注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法
3.结语
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
以上意见是否可行,请以批复。
“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。
五. 写作要求
1. 一文一事
2. 一个主送机关
3. 不能越级请示
4. 事前请示
5. 请示事项具体:
请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。
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