1、准备材料：申请人需要准备有效的护照、签证申请表、照片、行程计划、住宿证明、资金证明等材料。

2、在线预约：申请人需要在日本驻华大使馆或领事馆的官方网站上进行在线预约，并填写个人信息和签证申请信息。

3、递交申请：申请人需要按照预约时间前往日本驻华大使馆或领事馆递交申请材料，并缴纳签证申请费用。

4、等待审批：签证申请的审批时间一般为 3-5 个工作日，申请人可以在官方网站上查询申请进度。

5、领取签证：申请人需要按照预约时间前往日本驻华大使馆或领事馆领取签证。

建议参考：

1、提前规划：申请人需要提前规划好行程，并准备好所需的材料，以免耽误时间。

2、注意申请时间：申请人需要注意签证申请的时间，以免错过申请时间。

3、保持电话畅通：申请人需要保持电话畅通，以便日本驻华大使馆或领事馆能够及时联系到申请人。

4、遵守签证规定：申请人需要遵守日本签证的规定，如不得逾期停留、不得从事非法活动等。

相关法条：

《中华人民共和国出境入境管理法》

第九条 中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。

中国公民前往其他国家或者地区，还需要取得前往国签证或者其他入境许可证明，中国政府与其他国家政府签订互免签证协议或者公安部、外交部另有规定的除外。

中国公民以海员身份出境入境和在国外船舶上从事工作的，应当依法申请办理海员证。