1、准备材料：根据日本驻华大使馆的要求，准备好所需的材料，如护照、签证申请表、照片、身份证、户口本、在职证明、银行对账单等。

2、填写申请表：填写日本签证申请表，确保信息真实、准确。

3、提交申请：将准备好的材料和申请表提交给日本驻华大使馆或其授权的签证中心。

4、缴纳费用：根据签证类型和申请人数，缴纳相应的签证费用。

5、等待审核：签证申请提交后，需要等待日本驻华大使馆的审核，审核时间一般为 3-5 个工作日，但也可能会更长。

6、领取签证：审核通过后，可以前往签证中心领取签证。

建议参考：

1、提前规划：建议提前规划好行程，尽早办理签证，以免耽误行程。

2、准备充分：准备好所需的材料，确保材料真实、准确。

3、注意签证有效期：签证有效期一般为 3 个月或 6 个月，请注意签证有效期，以免过期。

4、遵守日本法律：在日本期间，遵守日本法律，尊重当地文化和习俗。

相关法条：

《中华人民共和国出境入境管理法》

第九条 中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。

第十条 中国公民往来内地与香港特别行政区、澳门特别行政区，中国公民往来大陆与台湾地区，应当依法申请办理通行证件，并遵守本法有关规定，具体管理办法由国务院规定。