信访交办函范文 第1篇

关于给××超市总公司商租商场一事的复函

上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。

文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

信访交办函范文 第2篇

由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。

公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。

◇标题

公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。

◇发文字号

与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但_和_办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.

◇主送机关

其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容

・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文

・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。

・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。

◇落款

一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。

写作要求：

要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。

要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。

要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。

范文：

×X市人民政府

关于不予核减油脂定购任务的复函

X政[20 X××]号

××县人民政府：

你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。

××市人民政府（印）

20××年×月×日

这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：

・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。

・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行

・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。

拓展阅读：函的写法及各类

（一）函的概念与特点

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。

函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。

（二）函的种类

1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。

2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。

（三）函的写法

1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。

2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。

（四）函的写作要求

1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。

2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。

3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。

信访交办函范文 第3篇

标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的`正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明，

落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

・接收函怎么写 ・户口接收函 ・档案接收函 ・调档函怎么写 ・函的格式

信访交办函范文 第4篇

×纪委：

我街接到 纪委关于××××所的一封信访件后，非常重视，把信访件处理同××所体制改革同步进行，立即召开了党政联席会，专门组成了信访工作调查组，对该信访件所涉及的问题进行调查核实，街道信访件调查报告。调查组采取谈话、核实和查帐等三种方法进行调查，并将调查的如实情况及时向主管××体制改革领导小组领导和××所班子成员及职工、一线工人代表及时反馈，征求意见，得到了××所职工的好评。经街道党工委联席会、党工委委员会研究，提出意见，并将调查结果报告如下：

一、调查核实情况

1、关于反映班子团结和福利搞不上去的问题。经调查：××所班子团结的问题主要是因为工作关系不协调，性格上存在不同的差异，与群众关系沟通联系不够造成。对福利搞不上去的问题，主要是加班资、工龄假、工休三个方面的问题，造成反映福利搞不上去的原因是因为加班发放不及时；工龄假自九八年抗洪以来一直未恢复等方面的'原因。如性格有的急躁，有的缓慢；主要负责人刘海沙对工作没有集思广义，与群众和班子成员沟通少，但工作仍能正常进行。××所职工反映福利不好，主要是加班工资、工龄假、工休三个方面的问题。造成职工上访的原因主要是：①节日加班工资到位不及时，平时加班无加班工资；②关于工龄假的问题。自九八抗洪和××体制改革以来，××所停止工龄休假，直至现在还未恢复。③关于工休的问题。目前，××所有97名临时工，设9 个班组，由于××所工作性质实行“三班倒”工作制，倒完早、中、晚三个班，休息一天。

2、关于慰问金不知去向的问题。经查帐，××所和春节期间，共接收××政府16200元和15200元慰问金，经查账核实，这两笔钱均已发放到职工个人27400元，其中有4000元未发放给个人，已由××所出纳夏小春进入××所账户（进账凭证和慰问金收据附后）。没有××组织部张部长慰问××所这一回事。

3、关于××所正式职工停薪留职人员工资去向问题。据调查，××××所有4名正式职工自行离岗，人员分别是李莉芬、朱育声、_、陈敏新。通过查账,这笔资金用途一是: 一是由出纳夏小春进入预算外资金；二是用于发放职工××节福利费；三是用于支付南湖垃圾中转台水电、餐费；四是用于发放全所20职工年终奖；五是用于借给困难职工、因病住院子职工医疗费等，工作汇报《街道信访件调查报告》。

4、关于××所职工一名陌生临时工名字的工资问题。经查帐核实，××××所存在一名叫郭翠荣的临时工，自2002年元月至现在每月领取工资，两年期间共计元。据了解，这笔款项主要用途：①用白纸条没有正式发票，造工资名册从中开支；②晚上加班检查用餐费、垃圾站设备及汽车修理工时费及材料费没有发票的开支等，这些都无正规发票，就从工资表中来充销，当时都有白纸条，后来未保存。（附情况说明）

5、关于一线工人迟到5分钟扣一元钱的资金去向问题。据查实，为加强××所工作运行，加强效率与工资挂钩，实行工资浮动，对上班脱岗、违章实行罚款。自2002年至209月，共罚款元。这笔款项已由出纳夏小春进入预算外账户。（附进账凭证）

6、关于反映纪律松懈、大吃大喝的问题。经调查核实，有时上行政班的人员含所领导中午下班后打牌，不注意超过了下午上班时间，引起群众的不满，当发工资时，或垃圾运不出去时，所里职工不能离岗，所里领导与其他工人凑份去上餐馆，群众误以为是公款大吃大喝。

二、存在的问题

1、××所班子成员关系由于性格上的差异，存在关系不协调，与一线工人沟通联系不够密切。

2、在财务管理上，没有实行财务公开，带来职工的猜疑，在管理上没有创新，按照历史遗留的老方法运行。从调查了解和查账中，未发现××所主要负责人刘海沙有个人贪污行为。但在财务管理上存在不足。

三、街道处理意见

根据调查结果，经街道党工委委员会议、党政联席会研究，提出如下意见：

1、结合××××体制改革精神，组合新一届××所班子，及时组织协调班子成员关系，调整工作思路、创新工作方法，加大收费力度，切实提高××所职工待遇。

2、要加强财务监督，实行财务每季度在××所内公开，对财务开支情况定期向班子成员通报，对重大问题要有××所班子成员集体讨论，及时向街道分管领导和主要领导汇报通气。

3、要尽快建立财务管理制度、会议制度、民主评议制度、双向反馈制度、用工人员制度、劳保用品管理等制度，按章办事。

4、加强政治思想和业务技能学习，严禁在办公场所打牌和酗酒，以及酒后睡觉等不良现象发生，发现严肃处理。

5、根据调查结果，经党工委、办事处研究，报请××纪委信访件终结。

信访交办函范文 第5篇

关于民生问题交办会的实施方案

为有效整理归纳“察民情、办实事、大走访、大调查”活动走访调研阶段意见建议反馈，切实解决基层党员干部群众反映强烈的问题，突出为群众排忧解难，真正做到服务中心促发展，改善民生保稳定，逐步建立“察民情、办实事、大走访、大调研”活动的长效机制，特制定本方案。

一、准备阶段

9月1日——9月7日由镇“大走访”办公室对8月10日——8月31日开展的走访调研阶段收集的信息进行梳理，在完善调研走访台账的同时，分村分组整理全镇（14个行政村、1个居委会）群众集中反映的问题，建立意见汇总台账，并针对每村重点组、重点问题进行初步调查（包括问题形成的详细原因、现状，群众对解决问题的'具体要求），填写群众意见建议收集表。

二、活动阶段

1、各村召开民生问题交办会。

9月13日——9月28日，分别在14个村及1个居委会召开“大走访”活动民生问题交办会，会议要求镇全体负责干部、包村干部、本村（居委会）班子成员及党员、组长、群众代表参加；会议针对本村群众集中反映的问题的解决展开；首先由镇干部宣读收集的重点问题，并询问村（居委会）代表对本镇、村（居委会）是否有其他问题补充反馈，做到问题零遗漏。在会议上收集齐群众反映的全部问题后，对所反映问题进行一一详细调查事由，对能现场答复解决的问题，由各线相关负责干部进行现场答复，交办相关部门解决；对无法现场答复解决的问题，进行统一登记，明确答复时间期限，由会后上报县委，制定解决方案再做答复。召开会议要求由包村干部做好会议记录，详细记录民生问题交办会会议全过程。2、建立问题交办台账。

9月29日——9月30日，由镇“大走访”办公室针对各村民生问题交办会议现场答复及推后答复的问题分别建立交办台账及待解决台账。交办台账要求明确问题反映的村、组，问题形成原因，答复时间、交办部门及负责人、解决期限；待解决台账要求明确问题反映的村、组，问题形成原因，答复期限（最迟10月31日以前），建议处理办法。

3、问题交办阶段。

10月1日——10月20日，相关部门针对交办台账及待解决问题台账分别进行问题解决，每周向镇“大走访”办公室上报问题解决进度，必须保证在解决期限内完成并及时反馈群众。对未能按时解决的问题，镇里统一对村群众进行答复解释缘由，不能出现问题拖延不管、问题解决遥遥无期的现象；对镇里无法解决的问题，由镇“大走访”办公室统一上报县委组织部并由本镇相关部门负责人联系县直单位请求支持解决。

三、回访阶段

10月21日起，由包村干部在各村（居委会）召开回访情况调查会，对照交办台账对各村（居委会）集中反映的问题解决满意度进行调查回访，一一填写回访满意度调查表。对群众反馈处理结果不满意的问题，详细询问原因、听取群众意见并积极提出整改方案，对问题再次答复解决期限并建立再次交办台账，进行再次整改，保证问题彻底解决，群众满意。

信访交办函范文 第6篇

1推荐信分类

1、从推荐者的情况来分，可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。

1）所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。

2）推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。

2、从推荐信的投发对象来分，可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。

1）所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。

2）而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，而向同类性质的单位广泛投寄。

2推荐信组成

1、标题

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

2、称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的**局局长：”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”

3、正文

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

1）开头：推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的'关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

2）中段：中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3、结尾：再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

4、落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。

3写作注意事项

1、尊重事实，客观推荐。

写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度，客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体，既表现出自己胜任某项工作的信心，同时也应态度诚恳、谦虚。

2、推荐信要短小精悍，礼节周全。

介绍被推荐人时，不要面面俱到，只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。

推荐信里面一般包含了请求的意思，写推荐信的人目的在于能推荐成功，所以语言要简洁明快，文明有礼，不可以命令、指示等口气讲话，以免于事无益。

信访交办函范文 第7篇

信访交办转办制度

1、按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责”的'原则，对上级交办案件、领导批示的案件、挂牌督办的案件，群众来信来访来电反映的问题，及时转交有关部门或单位处理，

2、县委群工局应对交办信访事项基本要素详细登记，转送流程清晰明确，登记处理后一般在2个工作日内转出，责任单位接到通知后应在1个工作日派人签收，

紧急信访事项应在登记后第一时间内转出。

3、对电话交办件，县委群工局应详细记录受话人姓名、工作单位、交办时间、交办事项及交办要求。承办单位受话人也应逐一记录清楚。

4、承办单位接到交办、转办件后，应及时、认真进行调查处理，并在规定时间内办结。领导对办结时间有特别要求的，按领导批示办理。办结完毕后，要及时报告结果或处理情况，逾期不能完成的，应书面说明情况。

5、对因未及时交办、转办和及时签收，造成严重影响和引发突发事件的将严格问责。

信访交办函范文 第8篇

信访事项交办制度

为进一步促进信访交办工作的制度化和规范化，建立为民、务实、高效的工作机制，切实解决群众反映的信访问题，根据_《信访条例》和有关规定，制定本制度。

一、交办的原则

属地管理、分级负责，谁主管、谁负责的原则；依法、及时、就地解决问题的原则；对上负责与对下负责相统一的原则。

二、交办的范围

1、领导有批示的`信访事项；

2、带有普遍性、倾向性、苗头性，可能会引发群体性事件的；

3、涉及群众性利益的；

4、按现行法律政策规定应该解决的；

5、政策不明确，上访人确有困难的；

6、需要几个部门处理的；

7、有关地方或部门不作为的；

8、处理意见明显不当的；

9、反映重大违法违纪问题；

10、其它需要交办的信访事项。

三、交办的途径

1、上级信访部门交办；

2、县信访工作领导小组、县信访工作联席会议交办；

3、县_交办。

四、交办的办法

单个信访事项的交办；综合交办；电话交办等，但都要下达正式公函。

五、交办信访事项的办理

1、交办信访事项的承办单位自交办函件的60日内办结，对疑难、复杂的案件经交办部门领导审批，可延长最长不超过30日；

2、交办信访事项办结后要形成书面汇报材料，本单位负责人签字、加盖单位公章报交办部门或机构，属上级信访部门交办的，承办单位上报前要报一份给县_；

3、交办部门或机构要按照“事实清楚，定性准确，处理恰当，程序规范，手续完备”的要求，对报告办理结果的汇报材料进行审核，不符合要求的要退回重查再报。

六、交办信访事项的督办

交办部门或机构对信访事项承办单位有下列情形之一的，应当及时督办并提出改进意见：

1、无正当理由未按规定的办理期限办结信访事项的；

2、未按规定反馈信访事项办理结果的；

3、未按规定程序办理信访事项的；

4、办理信访事项推诿、敷衍、拖延的；

5、不执行信访处理意见的；

6、其它需要督办的情形。

收到改进建议的单位应当在30日内书面反馈情况，未采纳改进建议的应当说明理由。

七、交办工作的责任追究

交办工作责任追究按《XX县信访工作责任追究办法》的规定执行。

信访交办函范文 第9篇

关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函

xxx:

我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆，发票两张，号码为xxx，于××××年xx月xx日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及xxx公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求:

一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;

二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。

附件一，购车发票两张

二，广州市公安局检测站检验书。

联系人:×××

电话:××××××

联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。

××××年十一月十二日

【提示】

这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的状况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出期望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。