空白单证的管理
空白单证是指缴费明细表、缴费证、领取证、收款收据、付款收据、记录卡等。1、专人、专柜保管,符合防火、防盗、防潮、防蛀的要求。2、按种类不同建立"重要空白单证登记簿",严格执行查验签收和在使用中登记、发放、领用手续,逐笔顺序登录,不得缺号。剩余在业务人员手中的重要空白单证,要与已使用的单证核对后,登记收回,防止丢失。3、按月核对收、发、存记录,肖查未使用的单证,做到帐实相符,不错不乱。4、县管理机构应定时到乡管理机构、村代办点查验重要空白单证管理情况,做到领用数与使用数及剩余数相一致,且号码相顺无缺漏。年末要全面清理,收回当年所余重要空单证,待重新整理登记后,重新办理领用手续,以备来年使用。5。提前做好印制,上报各类表、单、证、卡使用数量,以便县、市或省汇总印制,分发各县、乡、村,保证业务需要。
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