外地人在上海办理港澳通行证需要以下材料：

1、填写完整的《中国公民出入境证件申请表》（申请表可在上海市出入境管理局官网下载或在办证大厅领取）。

2、交验本人居民身份证（未满 16 周岁的除外），并提交复印件。

3、非本市户籍就业人员须提交社保部门出具的在就业地连续一年以上缴纳社会保险的证明。

4、非本市户籍就学人员须提交就读院校出具的在学证明。

5、本市户籍人员的非本市户籍配偶、子女、父母，须提交本市户籍直系亲属身份证和相关亲属关系证明材料，即配偶关系交验结婚证、子女关系交验出生证明、父母关系提交其本市户籍子女出具的书面说明。

6、其他特殊情况需提交的相应材料。

建议参考：

1、办理港澳通行证的时间：一般情况下，办理港澳通行证需要 10 个工作日左右，但具体时间可能会因个人情况和办理流程而有所不同。

2、办理地点：外地人可以在上海市出入境管理局或各区县出入境管理机构办理港澳通行证。

3、照片要求：办理港澳通行证需要提供近期免冠彩色照片，照片尺寸和背景要求可能会因地区和办理机构而有所不同。

4、注意事项：在办理港澳通行证时，需要如实填写申请表，提供真实有效的材料，并遵守相关规定和要求。

相关法条：

《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》

第三条 内地公民因私事前往香港、澳门，凭我国公安机关签发的前往港澳通行证或者往来港澳通行证从指定的口岸通行；返回内地也可以从其他对外开放的口岸通行，指定的口岸：往香港是深圳，往澳门是拱北。