外地人在上海办理港澳通行证需要以下资料：

1、居民身份证：申请人需提供有效的居民身份证原件及复印件。

2、户口簿：申请人需提供户口簿原件及复印件。

3、照片：申请人需提供近期正面免冠彩色照片一张及照片回执。

4、其他材料：根据不同情况，申请人可能还需要提供以下材料：

- 未满 16 周岁的申请人，需提供监护人的身份证明材料，如居民身份证或户口簿等。

- 与申请事由相关的其他材料，如商务、探亲、旅游等。

建议参考：

1、提前预约：办理港澳通行证需要一定的时间，建议提前预约，以免耽误时间。

2、准备齐全材料：申请人需按照要求准备齐全材料，以免因材料不齐全而影响办理进度。

3、注意办理时间：办理港澳通行证的时间为工作日上午 9:00-11:30，下午 1:30-5:00，申请人需在规定时间内前往办理。

4、遵守规定：申请人在办理港澳通行证时需遵守相关规定，如不得提供虚假材料等。

相关法条：

《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》第三条：内地公民因私事前往香港、澳门，凭我国公安机关签发的前往港澳通行证或者往来港澳通行证，从指定的口岸通行；返回内地也可以从其他对外开放的口岸通行，指定的口岸：往香港是深圳，往澳门是拱北。